KI-Briefings geben deinem Team vor dem Besuch eine kurze Zusammenfassung. Jedes Briefing gehört zu genau einer Buchung und bleibt an dieser Buchung gespeichert, damit ihr später wieder darauf zurückkommen könnt.
Was ein Briefing enthält
Ein Buchungs-Briefing wird aus dem ausgewählten Termin plus jüngerem Patientenkontext erzeugt. Dafür kann es diese Daten nutzen:
- jüngere Notizen
- jüngere Formulareinreichungen
- erforderliche Formulare für die Leistung
- jüngere Buchungshistorie
- aktuellen Service, Variante, Behandler und Termindetails
Die genaue Formulierung hängt davon ab, welche Daten für den Patienten verfügbar sind und welcher Briefing-Prompt für deinen Workspace konfiguriert ist.
Wo du Buchungs-Briefings nutzt
Du kannst mit einem Briefing an zwei Stellen arbeiten:
- Buchungsdetail — der Briefing-Bereich auf der Buchungsseite.
- Live-Modus — der Briefing-Bereich im Patienten-Workspace.
Briefing erstellen und prüfen
Wenn eine Buchung noch kein Briefing hat, erstellst du es direkt im Briefing-Bereich. circleOS sammelt dann Terminkontext, jüngere Notizen, jüngere Formulareinreichungen und relevante Formularanforderungen und erzeugt daraus die Zusammenfassung.
Auf der Buchungsdetailseite kannst du:
- die generierte Zusammenfassung lesen
- den Text im Rich-Text-Editor manuell bearbeiten
- Neu generieren, um das aktuelle Briefing durch eine neue Zusammenfassung zu ersetzen
- Genehmigen, um es als verifiziert zu markieren
Im Live-Modus kannst du das Briefing erstellen, lesen und neu generieren, ohne den Patienten-Workspace zu verlassen. Manuelles Bearbeiten und Genehmigen passieren weiterhin auf der Buchungsdetailseite.
Briefing-Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Zur Prüfung | Generiert und wartet auf die Sichtung durch ein Teammitglied |
| Genehmigt | Überprüft und von einem Teammitglied bestätigt |
Neue Briefings starten nach der Generierung im Status Zur Prüfung. Wenn du ein Briefing neu generierst, geht es wieder in diesen Status zurück und sollte erneut geprüft werden.
Tägliche Slack-Briefings
circleOS kann außerdem eine tägliche Patienten-Briefing-Übersicht an Slack senden. Das ist ein eigener Workflow neben den Briefings pro Buchung. Er ist für einen schnellen Teamüberblick am Morgen gedacht, nicht für das Bearbeiten oder Genehmigen einer einzelnen Besuchszusammenfassung.
Konfiguriere tägliche Slack-Briefings unter Einstellungen → Benachrichtigungen → Briefings:
- Tägliches Briefing aktivieren oder deaktivieren
- Slack-Kanal auswählen
- Briefing-Zeit festlegen
- Prompt für die tägliche Zusammenfassung bearbeiten
Tägliche Slack-Briefings verwenden einen eigenen Prompt und ein eigenes Format. Nutze sie als Morgenüberblick und das Buchungs-Briefing für besuchsspezifischen Kontext.