Patientenprofile sind das Zentrum der täglichen Arbeit in circleOS.
Patientenseite
Die Patienten-Seite ist deine Hauptliste aller Personen im System.
Von dort aus kannst du:
- Patienten suchen und filtern
- ein Patientenprofil öffnen
- Tags und Zuweisung auf einen Blick sehen
- die Patienten-ID oder Telefonnummer über die Zeilenaktionen kopieren
Wenn du bereits weißt, wen du brauchst, ist die Suche & Befehlsleiste oft noch schneller.
Patienten erstellen
Es gibt drei gängige Wege, einen Patienten hinzuzufügen:
Über die Patientenseite
- Öffne Patienten.
- Klicke auf Hinzufügen.
- Fülle das Schnellerstellungsformular aus.
Das Schnellerstellungsformular deckt die wichtigsten Alltagsfelder ab:
- Vorname
- Nachname
- Telefon
- Patiententyp
- Sprache
- Quelle
Nach dem Speichern öffnet circleOS das neue Patientenprofil sofort.
Über das Front-Plugin
Wenn dein Workspace Front verwendet, kann circleOS einen Patienten anlegen, wenn für die aktuelle Konversation keine passende Person gefunden wird.
Viele auf einmal importieren
Öffne Einstellungen -> Daten & Suche -> Patienten importieren, um eine CSV hochzuladen.
Der Import zeigt danach:
- verarbeitete Zeilen
- erstellte Zeilen
- aktualisierte Zeilen
- übersprungene Zeilen
- Fehler auf Zeilenebene
Patientendetails bearbeiten
Die meisten Änderungen passieren direkt im Patientenprofil.
Öffne den Patienten und verwende dann Details bearbeiten oder die Add/Edit-Steuerungen im Zusammenfassungsbereich.
Der Bearbeitungsdialog hat drei Registerkarten:
- Grundlegende Angaben für Name, Kontaktdaten, Patiententyp, Sprache und Quelle
- Medizinische Details für Geburtstag, Geschlecht und Versicherung
- Adresse für Rechnungs- und Postadresse
Diese Aufteilung ist bewusst so gestaltet:
- Die Schnellerstellung bringt einen Patienten schnell ins System.
- Im vollständigen Editor vervollständigst du den Datensatz sauber.
Was du direkt im Profil verwalten kannst
Ohne den vollständigen Editor zu öffnen, kannst du im Profil außerdem mit folgenden Bereichen arbeiten:
- Tags
- Zuweisung
- die angepinnte Notiz
- Termine
- Pläne
- Ansprüche
- Diagnoseergebnisse
- Rechnungen
- Dokumente
- Formular-Einreichungen
- Käufe
- Kommunikation
- Ereignisse
Patienten in externen Tools öffnen
Einige Patientenprofile zeigen ein Menü Öffnen in....
Diese Links erscheinen nur, wenn dein Workspace die jeweilige Integration verbunden hat und der Patient dort bereits verknüpft ist. Häufige Beispiele sind:
Wenn ein Link fehlt, ist entweder die Integration nicht verbunden oder dieser Patient ist dort noch nicht verknüpft.
Siehe Tags, Zuweisung, Diagnosen und Versicherung für Details zu jedem dieser Themen.