Die Zuweisung gibt einer Person die klare Verantwortung für einen Patienten hinsichtlich Nachverfolgung und Koordination.
Sie ist ein Organisationssignal für das Team. Berechtigungen in der App ändert sie für sich allein nicht.
Wo du sie sehen wirst
Der Zugewiesene erscheint an den Stellen, an denen Verantwortlichkeit am wichtigsten ist:
- der Kopfbereich der Patientendetailseite
- der Patientenkopf im Live-Modus
- Patientenlisten und gespeicherte Ansichten, die nach Zugewiesenem filtern
- Filter und gespeicherte Ansichten wie Mir zugewiesen
- verwandte Workflows, die von diesem Patienten aus gestartet werden, zum Beispiel neue Pläne oder Laboraufträge
Wie die Zuweisung festgelegt wird
Es gibt zwei gängige Wege, wie ein Patient einen Zugewiesenen bekommt:
- jemand wählt den Zugewiesenen manuell auf der Patientenseite oder im Live-Modus aus
- circleOS weist nach einer neuen Buchung automatisch jemanden zu, wenn der Anbieter dieser Buchung mit einem Mitarbeiterprofil verknüpft ist
Die automatische Zuweisung passiert nur, wenn der Patient noch keinen Zugewiesenen hat. circleOS speichert diese Übereinstimmung zuerst als unbestätigt, damit das Team sie prüfen kann, bevor daraus eindeutig verantwortete Arbeit wird.
Wie man sie ändert oder bestätigt
Verwende den Zugewiesenen-Avatar im Aktionsbereich des Patienten oder dieselbe Steuerung im Live-Modus.
- Klicke auf den aktuellen Zugewiesenen-Avatar oder den leeren Avatar, wenn noch niemand zugewiesen ist.
- Wähle die Person aus, die den Patienten betreuen soll.
- Die Änderung wird sofort gespeichert.
Wenn circleOS jemanden automatisch zugewiesen hat, bleibt der Avatar zunächst in einem unbestätigten Zustand, bis ein Teammitglied die Zuweisung bestätigt. In der aktuellen Oberfläche wird dieser unbestätigte Zustand direkt am Avatar gezeigt. Wenn du die Person manuell auswählst, bestätigst du die Zuweisung damit ebenfalls.
Du siehst Zugewiesenen-Avatare auch in Tabellen und Karten. Sie sind dort nützlich als Hinweis, aber die Patientenseite und der Live-Modus sind die klarsten Stellen, um Verantwortlichkeit zu ändern oder zu bestätigen.
Was die Zuweisung beeinflusst
Die Zuweisung ist hauptsächlich ein Organisationswerkzeug.
Sie hilft dir:
- Patienten nach Verantwortlichem zu filtern
- Listen wie Mir zugewiesen zu füllen
- den Zugewiesenen in verwandten Workflows wie Plänen oder Laboraufträgen vorab auszufüllen, die von diesem Patienten aus gestartet werden
Wenn sich die Zuweisung auf ein echtes Teammitglied ändert, kann circleOS außerdem den Benachrichtigungs-Workflow für Zuweisungen an diese Person auslösen, falls er in eurem Workspace aktiviert ist.
Spätere Neuzuweisung
Die Zuweisung ist nicht dauerhaft.
Wenn sich die Verantwortlichkeit ändert, wähle einfach einen neuen Zugewiesenen über dieselbe Avatar-Steuerung aus.