Dokumente sind der patientenseitige Teil des Schreibens in circleOS. Verwende sie für Briefe, Zusammenfassungen, Behandlungspläne, Testergebnisse, hochgeladene PDFs und andere formelle Inhalte, die du als Datensatz behalten oder mit Patienten teilen möchtest.
Dokument erstellen
Erstelle ein Dokument von der Dokumente-Seite oder aus einem patientenbezogenen Workflow, zum Beispiel aus einem Patientenprofil oder Plan.
Die Hauptseite Dokumente bietet dir zwei direkte Aktionen:
- Dokument erstellen — starte ein neues blockbasiertes Dokument. Wähle zuerst Leeres Dokument oder eine Vorlage und bestätige danach die Basisdaten wie Titel, Dokumenttyp, Patient und Standort. Wenn du aus einem Patienten- oder Workflow-Kontext startest, kann circleOS einige dieser Angaben bereits vorausfüllen.
- Dokument hochladen — hänge eine vorhandene Datei an und speichere sie als Dokument. Hochgeladene Dateien öffnen sich später im PDF-Viewer statt im Block-Editor.
Wenn noch kein Standort gesetzt ist, fordert dich circleOS vor dem Erstellen oder Hochladen zuerst zur Standortauswahl auf.
Einige Workflows bieten zusätzlich KI-gestützte Dokumenterstellung an. Behandle das als optionalen Schnellstart, nicht als Standardablauf auf der globalen Dokumentliste.
Die meisten manuell erstellten Dokumente verwenden einen dieser Typen:
| Typ | Zweck |
|---|---|
| Allgemein | Allgemeine Dokumente |
| Behandlungsplan | Klinische Behandlungsplaninhalte |
| Testergebnisse | Laborergebnisse und Diagnostikberichte |
Rechnungsbezogene Dokumente können dir in circleOS ebenfalls begegnen, werden aber in der Regel aus Rechnungs-Workflows erzeugt und nicht aus dem normalen Dokument-Erstellen.
Bearbeitung
Blockbasierte Dokumente verwenden den Editor aus Den Texteditor verwenden. Hochgeladene Dateien bleiben stattdessen im PDF-Viewer.
Zwei Funktionen sind besonders nützlich:
- Slash-Befehle (
/) — tippe/, um Struktur hinzuzufügen oder dort, wo der Editor es unterstützt, verknüpfte Blöcke einzufügen. - Erwähnungen (
@) — tippe@, um unterstützte circleOS-Datensätze direkt im Text zu verlinken. Jede Erwähnung wird als klickbarer Link dargestellt.
Inline-KI
Wenn in deinem Workspace aktiviert, bietet der Editor Inline-KI zum Formulieren oder Überarbeiten von Inhalten. Einige Dokument-Workflows blenden darüber hinaus zusätzliche KI-Werkzeuge ein.
Bei blockbasierten Dokumenten sind Speichern und Veröffentlichen zwei getrennte Schritte. Bearbeite zuerst die interne Version und veröffentliche oder veröffentliche erneut, wenn du die patientenseitige Version freigeben möchtest.
Veröffentlichen und Teilen
Dokumente starten als privat und bleiben intern, bis du sie veröffentlichst.
Um ein Dokument mit einem Patienten zu teilen, veröffentliche es in der Dokument-Detailansicht. Die patientenseitige Version ist die veröffentlichte Kopie, nicht einfach der gerade geöffnete Editorstand.
Untergeordnete Dokumente
Dokumente, die mit einem Plan, einer Rechnung oder einem Laborauftrag verknüpft sind, sollten vom übergeordneten Datensatz aus veröffentlicht werden und nicht vom Dokument selbst. Dazu gehören auch Laborauftrag-Dokumente wie Ergebniszusammenfassungen oder Zertifikate. Die Dokument-Detailseite blockiert die direkte Veröffentlichung für diese untergeordneten Dokumente, damit der jeweilige Workflow die Freigabe steuert.
Nach dem Bearbeiten erneut veröffentlichen
Wenn du ein bereits veröffentlichtes blockbasiertes Dokument später bearbeitest, kann circleOS darauf hinweisen, dass die veröffentlichte Version veraltet ist. Veröffentliche es dann erneut, damit die patientenseitige Ansicht den neuesten Stand zeigt.
Wo Dokumente erscheinen
- Patientenprofil — alle mit diesem Patienten verknüpften Dokumente
- Dokumente-Seite — Dokumente im gesamten Workspace durchsuchen und verwalten
- Pläne, Rechnungen und Laboraufträge — übergeordnete Datensätze verlinken direkt auf ihre zugehörigen Dokumente
Dokumente vs. Notizen
Verwende ein Dokument, wenn der Inhalt patientenseitig oder ein formeller Datensatz sein soll: Briefe, Zusammenfassungen, Behandlungspläne und Ergebnisse. Verwende eine Notiz, wenn der Inhalt nur für das Behandlungsteam gedacht ist: Beobachtungen, Besuchsdokumentation und Nachverfolgungspunkte. Siehe Notizen.