Verwende diesen Bereich, um die Diagnosekataloge zu pflegen, auf die sich dein Workspace stützt. Er ist für den Katalog selbst gedacht, nicht für die Dokumentation eines einzelnen Patientenbesuchs.
Wo du es findest
Öffne Einstellungen → Workflow → Diagnosesysteme.
Von dort aus kannst du:
- bestehende Diagnosesysteme prüfen
- das aktive Katalogjahr für Systeme festlegen, die Versionen veröffentlichen
- ein neues Codesystem hinzufügen
- ein System öffnen und seine einzelnen Codes verwalten
Was ein Diagnosesystem ist
Ein Diagnosesystem ist ein Katalog wie:
- ein interner Circle-Katalog
- ein standardisierter Katalog wie ICD-10-GM
Jedes System hat seine eigene Codeliste. circleOS erlaubt es dir, mehr als ein System gleichzeitig aktiv zu haben.
Katalogjahr auswählen
Einige Systeme bieten mehrere Katalogjahre an.
Auf der Hauptseite Diagnosesysteme kannst du auswählen, welches Jahr für ein System verwendet werden soll. Wenn ein System keine Versionen veröffentlicht, zeigt circleOS keinen Jahreswahlschalter dafür an. Du kannst die Jahresauswahl auch leeren und Alle Jahre verwenden.
Verwende dies, wenn du:
- zu einem neuen Codierungsjahr wechseln musst
- einen Workspace vorübergehend auf einem älteren Jahr halten möchtest
- bestätigen möchtest, gegen welche Katalogversion das Personal suchen soll
Benutzerdefinierte Systeme hinzufügen
Wenn du ein internes Codierungssystem benötigst:
- Öffne Diagnosesysteme.
- Klicke auf Codesystem.
- Gib den Systemschlüssel und den Anzeigenamen ein.
- Optional Land und Beschreibung hinzufügen.
Dies ist nützlich, wenn das Team mit internen Kürzeln arbeitet, aber dennoch saubere Zuordnungen zu externen Abrechnungs- oder Berichtsstandards benötigt.
Codes innerhalb eines Systems verwalten
Öffne ein System, um seine Codes zu sehen.
Von dort aus kannst du:
- die Codeliste durchsuchen
- einen neuen Code zu diesem System hinzufügen
- einen bestimmten Code für Detaileinstellungen öffnen
Codes zwischen Systemen zuordnen
Öffne eine Code-Detailseite, um Zuordnungen zu verwalten.
Zuordnungen ermöglichen es dir, einen Code mit passenden Codes in einem anderen System zu verbinden, zum Beispiel einen internen Code mit einem ICD-10-GM-Code zu verknüpfen.
Verwende Zuordnungen, wenn:
- Kliniker interne Kürzel bevorzugen
- Abrechnung oder Exporte einen standardisierten Code erfordern
- mehrere Kataloge aufeinander abgestimmt bleiben müssen
Code-Informationen hinzufügen
Jede Code-Detailseite hat auch einen Bereich Informationen.
Verwende ihn, um reichhaltigere Referenzinhalte an den Code anzuhängen, wie interne Leitlinien oder Codierungshinweise. In der Praxis wird das als verknüpftes Info-Dokument am Code gepflegt, damit wiederverwendbare Diagnosehinweise beim Katalogeintrag bleiben, statt immer wieder in Patientennotizen kopiert zu werden.
Täglicher Gebrauch
Die meisten Mitarbeiter werden nicht jeden Tag Codesysteme verwalten. Sie werden normalerweise Diagnosecodes suchen und anwenden, während sie in Notizen, Live-Modus oder Patienten-Workflows arbeiten.
Dieser Einstellungsbereich dient der Pflege des Katalogs selbst, damit diese alltäglichen Workflows konsistent bleiben. Änderungen hier beeinflussen, wonach Mitarbeitende künftig suchen und was sie zuordnen können. Bereits bei Patienten gespeicherte Diagnosen werden dadurch nicht rückwirkend umgeschrieben.