Tags sind eine der einfachsten Möglichkeiten, Patienten in circleOS zu organisieren.
Sie eignen sich besonders gut für operative Gruppen wie:
- Programme
- Nachverfolgungskohorten
- Versicherungs- oder Abrechnungs-Workflows
- interne Routing-Labels
Tags erstellen
Erstelle und verwalte Tags unter Einstellungen → Workflow → Tags.
Beim Erstellen eines Tags kannst du festlegen:
- einen Namen
- eine Farbe
- ein optionales Symbol
- eine optionale Beschreibung
Diese Einstellungsseite ist vor allem für diese Aufgaben da:
- neue Tags erstellen
- bestehende Tags durchsuchen
- Tags löschen
- direkt die passende Patientenliste für ein Tag öffnen
Jede Tag-Zeile hat außerdem einen Direktlink zur passenden Patientenliste. Das ist praktisch, wenn du sofort alle Patienten mit diesem Tag prüfen oder abarbeiten möchtest.
Tags bei einem Patienten hinzufügen oder entfernen
Öffne im Patientenprofil den Tag-Picker in der Chip-Zeile der Zusammenfassung. Dieselbe Art Picker wird auch im Live-Modus verwendet.
Von dort aus kannst du:
- bestehende Tags suchen
- ein Tag zum Patienten hinzufügen
- ein Tag vom Patienten entfernen
Änderungen werden sofort gespeichert.
Auf Patientenseiten und im Live-Modus werden nur bereits vorhandene Tags verwendet. Lege das Tag also zuerst unter Einstellungen → Workflow → Tags an und weise es danach Patienten zu.
Nach Tags filtern
Auf der Patienten-Seite verwende den Tags-Filter, um nur Patienten mit dem oder den benötigten Tags anzuzeigen.
Unter Einstellungen → Workflow → Tags gibt es außerdem pro Tag einen Direktlink, der genau diese gefilterte Patientenliste öffnet.
Das ist nützlich für einmalige Arbeit, aber auch für wiederverwendbare Listen.
Tag-basierte Ansichten speichern
Nach dem Filtern nach Tags verwende Ansicht speichern, um diese gefilterte Liste an deine Seitenleiste anzuheften.
Das gibt dir schnellen Seitenleistenzugang zu Listen wie:
- Patienten in einem Programm
- Patienten, die auf eine bestimmte Nachverfolgung warten
- Patienten, die von einem bestimmten Workflow behandelt werden
Du kannst diese gespeicherten Ansichten später in der Seitenleiste umbenennen oder entfernen. Für das allgemeine Muster siehe Benutzerdefinierte Ansichten.
Automatisches Tagging
Manche Workspaces vergeben Tags auch automatisch aus Angebots-Einstellungen heraus.
- Services können beim Buchen automatisch ein oder mehrere Tags setzen.
- Produkte können im konfigurierten Produkt-Workflow ebenfalls automatisch ein oder mehrere Tags setzen.
Das ist nützlich, wenn ein operatives Label dauerhaft synchron bleiben soll, ohne dass dein Team es jedes Mal manuell setzen muss.
Tag-basierte Messaging-Zielgruppen
Wenn dein Workspace Knock verwendet, kann circleOS passende Zielgruppen automatisch synchron halten.
- Wenn ein Tag erstellt wird, kann circleOS die passende Zielgruppe automatisch anlegen.
- Wenn ein Patient getaggt wird, kann circleOS ihn dieser Zielgruppe hinzufügen.
- Wenn ein Tag entfernt wird, kann circleOS den Patienten wieder daraus entfernen.
Für Integrationsdetails siehe Knock Tag Audiences.