circleOS ist auf den Rhythmus eines Praxistages ausgelegt. Verwende diese Anleitung als einfache Checkliste: Tag öffnen, Besuche vorbereiten, während der Konsultation im Live-Modus arbeiten und vor Feierabend Dokumentation, Checkout und Folgeaufgaben abschließen.
Tagesbeginn
Öffne Buchungen in der Seitenleiste oder drücke Option/Alt+B, um den heutigen Zeitplan zu sehen. Wenn die Besuche beginnen, öffne den Live-Modus. Dort sind die heutige Buchungsliste, der aktive Patienten-Arbeitsbereich und der Besuchs-Warenkorb für Diagnosen, Formulare, Kaufaufgaben und Checkout zusammengefasst.
Wenn deine Praxis mehrere Standorte hat, wechsle zwischen ihnen mit Option/Alt+1 bis Option/Alt+9. Mit Option/Alt+0 hebst du den Standortfilter auf und zeigst wieder alle Standorte an.
Für Hintergrundinformationen zur Erstellung und Verwaltung von Buchungen siehe Terminplanung.
Vor dem Besuch
Öffne den Patienten aus Buchungen, Patienten oder dem Live-Modus, wenn du das vollständige Profil brauchst. Die Patientenseite ist der vollständigste Ort für Kontaktdaten, Pläne, Ansprüche, Diagnostik-Ergebnisse, Rechnungen, Dokumente, Formulareinreichungen, Käufe, Kommunikationsverlauf und Ereignisverlauf.
- Prüfe Tags und Zuweisung, um zu sehen, wer zuständig ist und welche Kennzeichnungen dein Team verwendet.
- Prüfe Diagnosen, um zu sehen, was bereits hinterlegt ist. Siehe Diagnosen für die Arbeit mit Diagnosecodes in circleOS.
- Öffne ein KI-Briefing aus dem Live-Modus oder aus der Buchungsdetailseite, um vor dem Termin eine kurze Zusammenfassung zu sehen. Siehe KI-Briefings.
Während des Besuchs
Der Live-Modus ist der wichtigste Arbeitsbereich während einer Konsultation. Wähle in der Seitenleiste die Buchung aus und arbeite dann durch den Besuch, ohne ständig zwischen mehreren Seiten zu springen.
Je nach Einrichtung zeigt der Live-Modus:
- Die heutige Buchungsliste in der linken Seitenleiste.
- Angepinnte Notiz, Briefing, Pläne, Diagnostik-Ergebnisse und aktuelle Notizen im Hauptbereich.
- Besuchsstatus, Formulare, Diagnosen, Kaufaufgaben und Checkout im rechten Besuchs-Warenkorb.
Typische Aufgaben während des Besuchs sind:
- Dokumentiere in Notizen. Schreibe direkt im Notizbereich. Füge Diagnosen über die Diagnose-Steuerung hinzu, damit die Codes an der Notiz hängen bleiben, die sie erzeugt hat.
- Prüfe Formulare und Dokumente. Pflichtformulare können ihren Status im Warenkorb zeigen. Einwilligungen, Berichte oder gescannte Unterlagen lädst du bei Bedarf aus dem Patienten-Workflow hoch.
Nach dem Besuch
Wenn der Besuch abgeschlossen ist, erledige die operativen Schritte, bevor du weitermachst:
- Dokumentation abschließen. Stelle sicher, dass die Notiz veröffentlicht ist, Diagnosen zugeordnet sind und alle nötigen Formulare vollständig sind.
- Auschecken. Verwende Zum Checkout schieben im Live-Modus, um die abrechenbaren Buchungen dieses Besuchs in den Checkout zu übernehmen. Siehe Checkout für den vollständigen Ablauf.
- Folgearbeit anlegen. Nutze Aktionen auf Patient, Buchung, Plan, Formular oder Laborauftrag, wenn die nächsten Schritte direkt für das Team vorbereitet werden sollen.
Tagesende
Vor Feierabend prüfe drei Dinge:
- Unfertige Dokumentation. Filtere Buchungen oder Patienten, um Besuche zu finden, bei denen noch Dokumentation, Diagnosen, Formulare oder Abrechnung fehlen. Speichere einen Filter wie „Dokumentation nötig" oder „Nicht abgerechnete Besuche" als Benutzerdefinierte Ansicht, damit er immer einen Klick entfernt ist.
- Offene Rechnungen. Prüfe die Rechnungs- und Zahlungslisten auf ausstehende Beträge, die Nachverfolgung benötigen.
- Benachrichtigungen und Übergabe. Öffne das Glockensymbol in der oberen Leiste für Erwähnungen und Warnungen. Siehe Benachrichtigungen für persönliche und Team-Benachrichtigungen. Verwende Notizen und angepinnte Notizen für kurze Übergaben zwischen Schichten.
Eigene Abkürzungen einrichten
Kombiniere Benutzerdefinierte Ansichten, Tastaturkürzel und Filter, um aus den Schritten oben deine schnellste Tagesroutine zu bauen.